Tietosuojaseloste
Hoiverke-verkkosivuston yhteydenottolomakkeiden rekisteri
Käsittelemme henkilötietoja vastuullisesti emmekä luovuta niitä ulkopuolisille.
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
HUS-yhtymä
Stenbäckinkatu 9, Helsinki
PL 100, 00029 HUS
Puhelinvaihde: 09 4711
Kirjaamon telefax: 09 471 75500
Kirjaamon sähköposti: [email protected] Postiosoite: HUS kirjaamo, PL 200, 00029 HUS.
Yhteyshenkilö:
HUS Hoito- ja terveystieteiden tutkimuskeskus
Kristiina Junttila
kristiina.junttila(at)hus.fi
Tietosuojavastaava:
HUS kirjaamo
PL 200, 00029 HUS
tietosuoja(at)hus.fi
Rekisterin tietosisältö, käyttötarkoitus ja tietolähteet
Rekisteri sisältää Hoiverke-verkkosivuston kautta tapahtuneiden yhteydenottojen tiedot, jotka sivuston käyttäjät ovat itse luovuttaneet. Tietoja käytetään yhteydenpitoon sivuston käyttäjien kanssa. Luovutettuja tietoja ei käytetä muuhun tarkoitukseen.
Nimi
Sähköpostiosoite
Yhteydenoton aihe
Henkilötietojen käsittelyn perusta
Edellä kuvattu henkilötietojen käsittely perustuu EU tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 a) ja b) kohtiin.
Henkilötietojen vastaanottajaryhmät
Rekisterin sisältämiä tietoja pääsevät näkemään ne Hoiverke-organisaatioiden yhteyshenkilöt, joille yhteydenotot on kohdistettu.
Tietojen luovutukset
Rekisterin sisältämiä tietoja luovutetaan säännönmukaisesti vain edellisessä kohdassa kuvatuille tahoille. Tietoja ei käytetä markkinointia tai muuta tarkoitusta varten. Tietoja ei myöskään luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Tietojen säilytysaika
Yhteydenottolomakkeiden tiedot eivät tallennu palveluun, vaan siirtyvät sille vastaanottajalle, joka edustaa sitä HoiVerKe-organisaatiota, jonka yhteydenottolomakkeen lähettäjä on määritellyt yhteydenottonsa kohteeksi.
Rekisterin suojaus
Yhteydenottolomakkeiden tiedot eivät tallennu palveluun, vaan siirtyvät sille vastaanottajalle, joka edustaa sitä HoiVerKe-organisaatiota, jonka yhteydenottolomakkeen lähettäjä on määritellyt yhteydenottonsa kohteeksi.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin 15 artikla: rekisteröity voi tehdä kirjallisen tietopyynnön omista tiedoistaan
- Oikeus tietojen oikaisemiseen (16 artikla): rekisteröity voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen
- Oikeus tietojen poistamiseen (17 artikla): rekisteröity voi vaatia rekisterin käyttötarkoituksen kannalta turhan tai väärän tiedon poistamista
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (18 artikla): rekisteröity voi tehdä vapaamuotoisen vaatimuksen, joka käsitellään aina tapauskohtaisesti
- Oikeus vastustaa käsittelyä (21 artikla): rekisteröity voi tehdä vapaamuotoisen vaatimuksen, joka käsitellään aina tapauskohtaisesti
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20 artikla): rekisteröity voi tehdä vapaamuotoisen vaatimuksen, joka käsitellään aina tapauskohtaisesti
Edellä mainittuja oikeuksia koskevat hakemukset tai vaatimukset toimitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on tai jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.
Valvontaviranomaisen tiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
